個人情報の取扱い

このページでは、『みなと はり治療院』における個人情報の取り扱い方についてご説明しております。

守秘義務の厳守 治療において知り得た情報は、必要な場合を除き、第三者に開示することはございません。また治療に必要な場合や治療院の運営に必要な場合以外は、一切使用しないことをお約束いたします。

個人情報の厳重な管理 カルテなどの個人情報は厳重に保管し、廃棄時には完全に閲覧できない状態にして処分いたします。継続治療の観点から、当院では最終来院後５年間はカルテを保管し、５年経過後は完全に復元できない状態で処分しております。

情報を開示する場合があります 警察や裁判所の要請により、情報の開示が必要と認められた場合は、これを開示することがございます。 万一警察や裁判所からの要請があった場合、内容を十分に検討し情報開示が必要な場合に限り、個人情報を開示する場合があります。またこの場合、情報を開示した旨を、可能な限り速やかに皆様にご報告いたします。 それ以外の目的で、第三者へ個人情報を開示することは一切ございませんのでご安心ください。

個人情報の厳重な保管 カルテは点字で作成し、一般の方には容易に解読できない状態にしております。また廃棄の際は、点字の特徴を活かした「め」つぶし（６点つぶし）の技法により、完全に復元不可能な状態にして処分いたします。 パソコンでの管理は行っておりませんので、不正ソフトウェアによる情報漏洩の心配はございません。また今後、シュレッダー（紙切断機）の導入も検討中です。 ※ 「点字」とは、紙に凹凸を付けて文字を表現する方法です。 ※ 「め」つぶしとは、点字情報抹消のための技法の１つです。 ※ 通常、「め」つぶしされた点字の復元は不可能です。

守秘義務は法律で決められています はり師の資格を持ち、業として鍼治療を行う際は、守秘義務を厳守するよう法律で定められています。これに違反すると、高額な罰金を支払わなければなりません。 当院では、法律で定められた守秘義務を遂行するために、細心の注意を払っております。もしお気づきの点などございましたら、遠慮なくお申し出ください。