高周波回路設計参考資料 マスキシステム(有)
ボリュウムと電解コンデンサの登録/指定方法 
ボリュウム及び電解コンデンサは部品番号と定数だけでは特定出来ません
耐圧 外形 メーカー 等 の違いで 区別しなければいけませんが
それだけの項目を対象にするには EXCELで行うには 無理が有ります
対策として 備考欄に 任意のシリーズ名を付け それをキーワードに検索させます
登録時 部品台帳の備考欄にシリーズ名略号を記入しておきます
部品表で個別指定欄に シリーズ名略号を入力すると そのシリーズから
定数に合った データを表に取り込むように出来ます
例
ボリュウム コパル RJ6シリーズ ⇒ RV1
電解コンデンサ NEC TEMSVC1Aシリーズ ⇒ CD1
の様に決めます
チップ C R L もこの備考欄と 部品番号の頭文字 定数で検索の特定を行っています
このメカニズムを理解しておけば 台帳への登録方法を工夫することにより
色々な部品の特定をさせることが可能になると思います